แฟ้มสะสมงาน   หมายถึง   สิ่งที่เก็บรวบรวมตัวอย่าง  ( Samples )  หรือ  หลักฐาน       ( Evideness )   ที่แสดงถึงผลสัมฤทธิ์    ความสามารถ    ความพยายาม     ความถนัดของบุคคลหรือ ประเด็นที่ต้องจัดทำแฟ้มสะสมงานไว้อย่างเป็นระบบ

            ความสำคัญของแฟ้มสะสมงาน   แฟ้มสะสมงานเป็นการรวบรวมข้อมูลจาก
                        1. ตัวอย่างผลงานที่แสดงให้เห็นถึงกระบวนการ    (Process   Samples)
                        2. ตัวอย่างผลงานที่เป็นผลผลิต  ( Product Samples)
                        3. การสังเกตของครู  (Teacher   Observations )
                        4. ข้อมูลที่รวบรวมได้จากการวัด และ ประเมินผลด้วยวิธีการหลากหลาย
                        5. ข้อมูลที่เป็นข้อเสนอแนะจากผู้ปกครองและผู้ที่เกี่ยวข้อง

            วัตถุประสงค์ของแฟ้มสะสมงาน ในการจัดทำแฟ้มสะสมงานมีวัตถุประสงค์   2  ประการ  คือ
                        1. เพื่อให้เจ้าของแฟ้มได้ประเมินตนเองว่า   ผลการเรียนรู้หรืองานที่ทำเป็นอย่างไรประสบผลสำเร็จในระดับใด   มีระบบหรือไม่    ควรจะปรับปรุงแก้ไขหรือไม่อย่างไร
                        2. เพื่อให้ผู้ที่เกี่ยวข้องได้ประเมินเจ้าของแฟ้มว่า     มีความสามารถในการเรียนรู้หรือการปฏิบัติงานเป็นอย่างไร     ประสบความสำเร็จในระดับใด      ควรจะได้รับการช่วยเหลือหรือพัฒนาหรือไม่อย่างไร

                        1. แฟ้มสะสมงานส่วนบุคคล (  Personal  Portfolio )
เป็นแฟ้มที่แสดงข้อมูลเกี่ยวกับตัวเจ้าของแฟ้ม   เช่น  พรสวรรค์     กีฬา    งานอดิเรก  สัตว์เลี้ยง    การท่องเที่ยว    และ   การร่วมกิจกรรมชุมชน

                        2. แฟ้มสะสมงานเชิงวิชาชีพ  ( Professional   Portfolio )
เป็นแฟ้มที่แสดงผลงานเกี่ยวกับอาชีพ   เช่น    แฟ้มสะสมงานเพื่อใช้ในการสมัครงาน  แฟ้มสะสมงานเพื่อเสนอขอเลื่อนระดับ

                        3. แฟ้มสะสมงานเชิงวิชาการ  (  Academic   Portfolio )  หรือ
 เป็นแฟ้มที่แสดงผลเกี่ยวกับการเรียนการสอน   เช่น     แฟ้มสะสมงานเพื่อใช้ประเมินผลการผ่านจุดประสงค์การเรียนรู้     แฟ้มสะสมงานเพื่อใช้ประกอบการประเมินผลปลายภาค/ปลายปี
                        4. แฟ้มสะสมงานสำหรับโครงการ  ( ProJect   Portfolio ) 
 มีลักษณะคล้ายภาพยนตร์    สารคดี       โดยเป็นแฟ้มที่แสดงถึงความพยายามหรือขั้นตอนการทำงานในโครงการหนึ่ง ๆ  หรือ   ในการศึกษาส่วนบุคคล   ( Independent  Study ) เช่น   แฟ้มโครงงานวิทยาศาสตร์      ในแฟ้มประกอบด้วยภาพของวัสดุอุปกรณ์ที่ใช้ และ แสดงขั้นตอนต่างๆ ในการดำเนินงานจนได้ผลผลิตที่ต้องการ
                        5. แฟ้มสะสมงานนักเรียน
เป็นแฟ้มสะสมงานของนักเรียนแต่ละคน    ที่แสดงถึงความสามารถ    จุดเด่น      จุดด้อย ความสำเร็จ    ตลอดถึงพัฒนาการในการเรียนรู้ของนักเรียน

                        แฟ้มสะสมงานมีประโยชน์ในการแสดง   หรือ    นำเสนอผลงานของนักเรียนที่สอดคล้องกับความสามารถที่แท้จริงของนักเรียน        เพราะแฟ้มสะสมงานให้ข้อมูลที่ครบถ้วนกว่าผลการทดสอบด้วยการทดสอบ   การจัดทำแฟ้มต้องอาศัยความคิด    ความรู้       ความอดทน
วิจารณญาณ     ความอุตสาหะ    ทักษะต่างๆ  ของเจ้าของแฟ้ม   ดังนั้น แฟ้มสะสมงานจึงสามารถใช้ประโยชน์ได้หลายประการ    คือ
                        1. สอนนักเรียนเป็นรายบุคคล   ให้นักเรียนจัดทำด้วยตนเอง   แต่ละคนสามารถเลือกทำงานแต่ละชิ้นได้อย่างอิสระตามความสนใจ และ ความสามารถของนักเรียน  และสามารถนำผลงานมาปรับเปลี่ยนให้ดีขึ้นได้
                        2. ทำหน้าที่สะท้อนความสามารถ และ  วิธีการทำงานของเด็กได้ทุกขั้นตอน
                        3. ทำหน้าที่แตกต่างจากแบบทดสอบ       ที่ส่วนมากเป็นการสอบเพื่อหาที่ผิดพราด  แฟ้มสะสมงานจะทำให้ครูสามารถหาจุดเด่นของนักเรียนได้มากกว่าจุดด้อย  

                        4. ทำหน้าที่สำคัญในการแจ้งผลสำเร็จของนักเรียนให้บุคคลที่เกี่ยวข้องทราบ      รวมทั้งสามารถนำไปใช้ในการอภิปลายความก้าวหน้าของนักเรียนกับผู้ปกครองได้        การประเมินจากแฟ้มสะสมงานก็มีลักษณะเปิดเผยตรงไปตรงมา
                        5. การเก็บสะสมผลงานงานทุกชิ้นที่พิจารณาคัดเลือกไว้แล้ว   ต้องเขียน  ชื่อ  วัน เดือน ปีติดไว้    เพื่อให้สามารถประเมินพัฒนาการของเด็กได้