ตัวอย่างนี้จะเป็นการสร้างผังองค์กรของบริษัทขนาดเล็ก โดยมีขั้นตอนดังนี้ คือ

1. เปิดโปรแกรม Visio 2013 ขึ้นมา หลังจากนั้นให้เลือกรูปแบบเท็มเพลตเป็น Organization Chart

2. คลิกคำสั่ง Create

3. เลือกสร้างผังองค์กรจาก Organization Chart Wizard โดยคลิกเลือก Information that I enter using the wizard หลังจากนั้นให้คลิกที่ปุ่ม Next เพื่อทำขั้นตอนถัดไป

4. เลือกประเภทของไฟล์ที่ต้องการป้อนข้อมูลเข้าไป ในที่นี้ให้เลือกไฟล์ Excel จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Browse เพื่อเลือกตำแหน่งที่ต้องการบันทึกไฟล์

5. เลือกตำแหน่งที่ต้องการบันทึกไฟล์ ในที่นี้จะทำการบันทึกไฟล์ Excel ไว้ที่หน้า Desktop แล้วตั้งชื่อไฟล์ Excel ในช่อง File name แล้วกดปุ่ม Save

6. คลิกปุ่ม Next เพื่อทำขั้นตอนถัดไป

7. จะปรากฏหน้าต่างแนะนำขั้นตอนในการป้อนข้อมูลในไฟล์ Excel โดยจะบอกให้ป้อนข้อมูลเข้าไปแทนที่ข้อมูลที่เป็นตัวอย่าง หลังจากนั้นให้ทำการ Save ไฟล์ แล้วไปที่เมนู File > Exit เพื่อทำขั้นตอนถัดไป ให้คลิกปุ่ม OK

8. โปรแกรมจะทำการเปิดไฟล์ Excel ขึ้นมา เพื่อให้กรอกข้อมูลเข้าไปในตารางข้อมูล

9. ป้อนข้อมูลเข้าไปในตารางดังตัวอย่างด้านล่าง เมื่อป้อนข้อมูลเสร็จแล้วให้ทำการบันทึกไฟล์ แล้วไปที่แท็บ File > ปิด หลังจากนั้นให้ปิดโปรแกรม Excel แล้วย้อนกลับมาที่โปรแกรม Visio 2013 อีกครั้ง

10. ระบบจะถามว่าต้องการที่จะนำเข้ารูปภาพจากตำแหน่งไฟล์ที่อยู่ในเครื่องคอมพิวเตอร์หรือไม่ ให้คลิกเลือก Don’t include pictures in my organization chart แล้วคลิกปุ่ม Next

11. เลือกว่าต้องการให้แผนภูมิแบ่งหน้ากันหรือไม่ ให้เลือกเป็นค่าเริ่มต้นและคลิกปุ่ม Finish

12. จะเห็นแผนภูมิองค์กร เราสามารถขยายบล็อกและปรับแต่งตัวอักษรได้ โดยคลิกที่ชื่อของแต่ละบุคคล แล้วเลือกคำสั่งจัดการตัวอักษรในแท็บ “HOME”

13. เราสามารถเพิ่มตำแหน่งงานเข้าไปใน Chart เช่น ต้องการเพิ่มนักศึกษาฝึกงานให้อยู่ภายใต้การดูแลของนายเอกชัย ใจสะอาด ให้คลิกค้างที่คำสั่ง Assistant Belt

14. ลากเมาส์มาวางทับตำแหน่งงานที่เป็นผู้ดูแล ซึ่งในที่นี้ยกตัวอย่างนายเอกชัย ใจสะอาด ดังรูป

15. ดับเบิ้ลคลิกที่คำว่า Title แล้วป้อนตำแหน่งงาน และคลิกที่คำว่า Name ป้อนชื่อ-นามสกุลลงไป

16. เพิ่มรูปภาพเข้าไปในแต่ละตำแหน่งงาน โดยคลิกที่บล็อก แล้วไปที่แท็บ ORG CHART เลือกคำสั่ง Insert

17. คลิกเลือกรูปภาพที่อยู่ในเครื่องคอมพิวเตอร์ แล้วคลิกปุ่ม Open

18. ใส่รูปภาพให้ครบทุกตำแหน่งงาน จะได้ผลลัพธ์ดังรูป

1. เปิดโปรแกรม Visio 2013 ขึ้นมา หลังจากนั้นให้คลิกที่ Floor Plans

2. เลือก Layout ที่ต้องการ ซึ่งในที่นี้จะเลือกแบบ Office Layout

3. เลือกหน่วยการวัดเป็นแบบ US Units เพื่อใช้หน่วยวัดเป็นนิ้ว แล้วคลิกปุ่ม Create

4. เริ่มต้นสร้างพื้นที่ห้อง โดยคลิกค้างที่คำสั่ง Room แล้วลากไปวางตรงกลางของพื้นที่การออกแบบ

5. คลิกและลาก Window (หน้าต่าง) ไปวางที่ผนังห้อง โดยสามารถย้ายตำแหน่ง, ปรับความยาว และหมุนองศาในการวาง และลบได้

6. คลิกและลาก Door (ประตู) ไปวางที่ผนังห้อง โดยสามารถย้ายตำแหน่ง, ปรับความยาว และหมุนองศาในการวาง และลบได้เช่นกัน

6.1 หมุนประตูเข้ามาด้านในห้อง โดยใช้เครื่องมือ Rotate 

6.2 คลิกขวาที่ประตูเพื่อสลับซ้าย / ขวา โดยคลิกเลือกคำสั่ง Reverse Left/Right Opening

6.3 ปรับระดับความอ้าของประตู โดยคลิกค้างที่รูปสี่เหลี่ยมสีเหลืองเล็กๆ ที่ประตู

7. เพิ่มเฟอร์นิเจอร์เข้าไปในห้อง โดยคลิกเมนู Office Furniture

7.2 นำ Chair (เก้าอี้) มาวางในห้อง โดยคลิกค้างที่ Chair แล้วลากมาวางในพื้นที่ห้อง จัดตำแหน่ง ปรับขนาด และหมุนโต๊ะตามที่ต้องการ

7.3 เปลี่ยนสีเฟอร์นิเจอร์ โดยคลิกที่รูปเฟอร์นิเจอร์แล้วไปที่แท็บหน้าแรก (HOME) --> เติม (Fill) แล้วเลือกสีตามที่ต้องการ

8. สามารถเพิ่ม "อุปกรณ์สำนักงาน" โดยคลิกเมนู Office Equipment แล้วลากรายการนั้นไปยังพื้นที่วาดภาพ

9. จะได้ผลลัพธ์ ดังรูป

10. บันทึกไฟล์งาน